نموذج محضر اجتماع

نموذج محضر اجتماع

تعريف محضر الاجتماع
المحضر عبارة وثيقة إدارية تشكل مرجعا أساسيا يستند عليه فيما يخص الموضوع الذي يتضمنه ويتم بواسطة المحضر التصريح اما الانتهاء من عمل ما
أو انجاز مشروع معين أو معاينة واقعة ما أو لاثبات حادث ما وللمحضر ما يعرف بطابع المستند القانوني الحائز على قوة الإثبات ومن مكونات محضر الاجتماع مايلي
الرأسية؛ الطابع؛ الرقم التسلسلي وفقا للترتيب المعتمد في سجل المداولات؛ عنوان المحضر.
أنواع المحاضر
توجد مجموعة كثيرة من أنواع المحاضر والتي تتحد كلها في الأهمية الإدارية والطبيعة القانونية الا أنها تختلف في صياغتها
وذلك نظرا لاحتلاف أهدافها ومن بين أهم أنواع المحاضر نذكر لكم مايلي :
1 - محضر الاجتماع
هو عبارة عن وثيقة يتم فيها تدوين وكتابة بصيغة العموم كل من مواقف وتعقيبات وتدخلات اي تحرير ما يعرف بمجريات الاجتماع
والتوصيات أو القرارات التي تم الاتفاق والتوصل إليها وفي الأخير يقوم جميع الأعضاء المشاركين في الاجتماع بالتوقيع عليها خاصة اذا كان الأمر يتعلق بمداولات تفضي إلى اتخاذ قرارات.
وهو يتشكل من المحاور الأساسية الثلاثة موضوع المحضر:
التقديم: يسجل فيه وجوبا وبالأحرف تاريخ ومكان الاجتماع و توقيت بداية الجلسة، اسم رئيس الجلسة، أسماء وصفات الحضور
و أسماء وصفات المتغيبين، و يتبع ذلك بجدول الأعمال (قائمة القضايا المطروحة للنقاش و التداول).
العرض: يتعلق بمجريات الاجتماع حيث يورد المحرر المناقشات بشكل موجز و القرارات المتخذة و التحفظات إن وجدت.
الخاتمة: تسجل فيها الملاحظات الختامية و ظروف و وقت انتهاء الجلسة.
2 - محضر التنصيب
عبارة عن وثيقة يتم بموجبه تثبيت شروع العامل الجديد ( أو الموظف الذي تمت ترقيته إلى رتبة أعلى) في أداء عمله بشكل رسمي،
حيث يتضمن تاريخ التنصيب المسجل على المحضر والذي يمثل بداية علاقة العمل بين العامل مع الإدارة أو المؤسسة؛ ويوقع على المحضر
كل من الرئيس الإداري الحائز على سلطة التعيين والموظف المعني وتكمن أهمية محضر التنصيب في ضمان الحقوق والالتزمات الواجبة على الطرفين.
ويحتوي محضر التنصيب على العناصر المتعلقة بعملية تنصيب الموظف في منصب عمله الجديد من خلال ذكر:
تاريخ التنصيب بالأحرف؛ اسم و صفة القائم بالتنصيب (الرئيس الإداري الحائز على سلطة التعيين)؛اسم الموظف و رتبته أو وظيفته و تصنيف المنصب؛
تاريخ بدء السريان والذي لا يختلف عادة عن تاريخ المحضر؛الإشارة إلى المستند القانوني (قرار أو مقرر التعيين)؛الصيغة الختامية التي تفيد حضور المعني شخصيا
و توقيعه على المحضر؛توقيع المعني على يمين الصفحة و الرئيس الإداري جهة اليسار؛تعيين وجهة نسخ المحضر (مفتشية الوظيف العمومي، الوصاية، ملف المعني...)
3 - محضر المعاينة
يتم تحريره من قبل الموظف العمومي الذي يقوم بعملية المعاينة بنفسه حيث يكون موضوع المحضر مندرج ضمن صلاحياته القانونية أو بتكليف من الرئيس الإداري المخول له هذه الصلاحيات.
و يتضمن محضر المعاينة مايلي :
تاريخ ومكان المعاينة؛ الاسم والصفة الوظيفية للمعاين؛المرجعية القانونية لعملية المعاينة؛ موضوع المعاينة ( الواقعة، الحدث، المخالفة...)؛
الصيغة الختامية المتضمنة اقتراح التدابير أو الإحالة إلى جهة معينة؛ توقيع و ختم المحرر؛ وجهة النسخ الإضافية للمحضر.
وفي الأخير يسرنا عبر ديزاد مودرن ان نقدم لكم نموذج محضر اجتماع فارغ باللغة العربية جاهز ومعد للاستعمال في أي صيغة ترغبون بها ( ما عليكم الا تغيير ما تريدون )
سواء كمحضر اجتماع لعقد جمعية، محضر اجتماع مجلس مدير المدرسة ، محضر اجتماع مجلس إدارة ، محضر اجتماع لجنة.
نموذج محضر اجتماع اداري جاهز

إنه في يوم ............. الموافق ..... ..... .... تم اجتماع ...........................
الساعة ............ تحت رعاية ..... ................ وبحضور .................
وغياب .......... , ............ , ............ وذلك لمناقشة
جدول الأعمال
1- ......................
2- ......................
3- ......................
أهم القرارات والتوصيات :
وقد أسفرت المناقشات عما يلي :
1- .......................
2-.........................
3-.........................
4- ........................
5-.........................
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم ..............
الموافق ........... وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ...................
التوقيع ............ ............... ................
............ ................ .......................
تحت إشراف : ...........................